Gratis tidsregistrering: hvad der reelt er gratis

Søger du "gratis tidsregistrering", får du to vidt forskellige ting blandet sammen på samme resultatside. Nogle værktøjer har en plan, der er gratis, så længe du bruger den. Andre skriver "gratis" og mener en prøveperiode på 10 eller 14 dage. Begge dele kan være fornuftige — men det er ikke det samme, og du bør vide hvilken slags du har fat i, før du flytter hele teamet ind i et system.

Én ting op front: denne side er skrevet af Klokly, som selv sælger tidsregistrering og ikke har en gratis plan. Vores egne betingelser står i tabellen sammen med de andres, og længere nede står der sort på hvidt, hvornår du er bedre tjent med et af de gratis værktøjer end med os. Du skal ikke tage vores ord for tallene — hver enkelt kilde er linket i afsnittet Kilder nederst.

Det korte svar: ja, ægte gratis tidsregistrering findes. Clockify, TimeCamp, Toggl Track, My Hours og Harvest har alle en plan, der ikke udløber. Til gengæld har de hver deres grænse, og den ligger forskellige steder: antal brugere, antal projekter, hvilke funktioner der er slået fra, eller hvilke filformater du kan få dine timer ud i.

Hvad "gratis" betyder hos hvert værktøj

Tallene er tjekket i august 2026 mod leverandørernes egne pris- og hjælpesider og uafhængige prisoversigter; hver kilde er linket nederst. Hvor kilderne ikke var entydige, står det i tabellen — vi gætter ikke. Priser og grænser ændrer sig ofte, så kontrollér hos leverandøren, før du beslutter dig. Priserne er leverandørernes egne, så moms og valutakurs kommer oveni for en dansk virksomhed.

Gratis plan, prøveperiode og gratis uden software

Tre helt forskellige ting bliver markedsført med det samme ord.

Den ægte gratis plan koster ikke noget og udløber ikke. Den er reelt et produkt, leverandøren har råd til at give væk, fordi de regner med, at nogle af jer vokser ud af den. Det er en fair handel, hvis du kender grænsen på forhånd.

Prøveperioden er et fuldt produkt med en udløbsdato. Den er ikke gratis tidsregistrering — den er en gratis beslutning. Det afgørende spørgsmål er, om der kræves betalingskort ved oprettelsen. Gør der ikke det, kan du teste uden risiko for at glemme en opsigelse.

Gratis uden software er stadig et reelt valg. Et regneark i Google Sheets eller Excel koster ingenting ekstra, hvis I allerede har licensen, og en printbar timeseddel på papir kan sagtens virke for en håndværker med to svende — så længe registreringen er objektiv, pålidelig og tilgængelig, og timerne kan gemmes i fem år. Ulempen er, at ingen af delene fanger fejl. Timer, der udfyldes fredag eftermiddag efter hukommelsen, er gæt — og siden 1. juli 2024 skal arbejdstiden registreres, jf. reglerne om tidsregistrering.

Hvad gratis koster dig

Dine data kan være svære at få med

Eksporten er et af de steder, leverandørerne oftest sætter grænsen — men ikke alle gør det, og billedet er ikke ens. TimeCamps og Clockifys gratisplaner giver kun PDF, og hos Clockify ligger CSV og Excel på de betalte planer. My Hours og Harvest har regnearksvenlige eksporter, men vi har ikke kunnet bekræfte dem specifikt for gratisplanen, og for Toggl Track er kilderne direkte modstridende. Det betyder ikke, at dine data er låst inde, men PDF gør den månedlige overførsel til løn eller regnskab manuel. Tjek eksporten på præcis den plan, du vælger, inden I registrerer et halvt år af virksomhedens timer i systemet.

Grænsen rammer, når det passer dårligst

Fem brugere lyder rigeligt, indtil I ansætter nummer seks midt i en travl periode. Clockify, Toggl Track og My Hours stopper alle ved fem på gratisplanen, Harvest ved én aktiv person og to aktive projekter, og TimeCamp er den eneste i tabellen uden brugergrænse. Hos Clockify er der en ekstra regning gemt i overgangen: opgraderer du fra gratisplanen, skal samtlige brugere have en betalt plads, ikke kun den nye. Regn derfor på prisen for det team, I forventer at have om et år — ikke det, I har i dag.

Funktioner, der først bider senere

Grænsen behøver ikke være antal brugere. Clockifys gratisplan lader dig kun filtrere rapporter 31 dage ad gangen; til daglig drift er det fint, men et årsoverblik pr. kunde eller en opgørelse til revisor bliver besværligt. TimeCamps gratisplan har til gengæld kun ét projektniveau, så du kan ikke dele et projekt op i opgaver, og kun én aktiv integration. Begge dele opdager man typisk et par måneder inde, når systemet allerede er i brug.

GDPR og hvor data ligger

Hvor data ligger, varierer mere end man skulle tro, og det er værd at slå op frem for at gætte. TimeCamp drives af et polsk selskab, Toggl Track af et estisk og My Hours af et slovensk; Harvest og Clockify er amerikanske, men Clockify lader dig vælge EU (Tyskland) som datalokation for din workspace. Uanset hvad ligger ansvaret som dataansvarlig hos dig: bed om en databehandleraftale, få skrevet ned hvor jeres data hostes, og gennemgå hvilke overvågningsfunktioner produktet rummer, og på hvilke planer de ligger. Det varierer fra leverandør til leverandør, og det er en samtale, du skal kunne tage med dit team.

Klokly har ikke en gratis plan — det siger vi rent ud

Klokly, som udgiver denne side, har ingen permanent gratis plan. Der er 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort, og derefter er det betalt, fra ca. 2 USD pr. plads pr. måned ved månedlig betaling.

Vi kunne godt kalde de 14 dage for "gratis tidsregistrering". Det ville bare være præcis den sproglige glidning, denne side handler om. Så lad os i stedet være konkrete om, hvornår Klokly ikke er svaret:

• Er du selvstændig uden ansatte, så tag My Hours gratis — eller Harvest, hvis du sjældent har mere end to aktive projekter ad gangen.
• Er I under fem personer med et stramt budget, er Toggl Track, My Hours eller Clockifys gratisplan et fornuftigt sted at starte.
• Skal I have mange brugere til nul kroner, er TimeCamps gratisplan den eneste i tabellen uden brugergrænse.

Klokly giver mening, når timerne skal ende i en faktura eller en lønkørsel: timeføring pr. job, printbar timeseddel og CSV-eksport, EU-hosting, Chrome-udvidelse — og ingen GPS, screenshots eller aktivitetsovervågning. Vil du se hvordan det ser ud, er prøveperioden den ærlige version: 14 dage, intet betalingskort.

Sådan vælger du på fem minutter

Skriv antallet af personer, der skal registrere tid, ned, og skriv derefter, hvad timerne skal bruges til: faktura, løn eller dokumentation. Løb så fire ting igennem, før du beslutter dig — de vejer lige meget:

• Antal brugere om et år, ikke i dag.
• Prisen på den plan, I lander på, når I er vokset ud af gratisplanen — og om prisen forudsætter årlig betaling.
• Eksporten: kan du få timerne ud i et format, dit regnskab kan bruge, på netop den plan, du er på?
• Rapportperioden: kan du hente flere måneder eller et helt år tilbage, når revisor spørger?

Klarer et gratis værktøj alle fire, er gratis en god handel. Klarer det tre ud af fire, skal du på forhånd vide, hvilken af dem du giver afkald på — og hvad det koster dig i manuelt arbejde.

Vil du dykke længere ned i selve udvælgelsen, uanset pris, så læs guiden til at vælge tidsregistreringssoftware.

Kilder

Tjekket i august 2026. Ingen af leverandørerne har set eller godkendt denne side.

• TimeCamp: funktioner i gratisversionen, priser, Timecamp S.A., Wrocław
• Clockify: ændringer i gratisplanen, planer, rapportperiode og eksport, priser, datalokationer, CAKE.com, selskabet bag Clockify
• Toggl Track: priser og gratisplan, prøveperiode uden betalingskort, Toggl OÜ i det estiske virksomhedsregister
• My Hours: priser, abonnement og pris i hjælpecenteret, rapporter og download, Spica International, Ljubljana
• Harvest: findes der en gratis version?, fortsæt på gratisplanen efter prøveperioden, eksport af rapporter, priser
• Tidsmester: pris, gratis prøveperiode
• Lovkravet: LOV nr. 89 af 30/01/2024, Beskæftigelsesministeriet om de nye regler

Skal I vælge et system til hele virksomheden frem for kun at teste gratis, har vi en separat gennemgang af hvordan I vælger tidsregistrering til en lille dansk virksomhed.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg opfylde lovkravet om tidsregistrering med et gratis værktøj?

Loven stiller krav om, at arbejdstiden registreres — den kræver ikke et bestemt produkt. Arbejdsgiveren vælger selv metoden, så et gratis system eller et regneark kan godt bruges, forudsat at registreringen er objektiv, pålidelig og tilgængelig, at medarbejderen kan se sine egne oplysninger, og at oplysningerne gemmes i fem år. Det praktiske spørgsmål er derfor, om du kan dokumentere registreringen bagefter: kan du hente timerne frem måneder tilbage og få dem ud af systemet? Det er dér, gratisplaner typisk kommer til kort.

Hvilket gratis værktøj kan håndtere flest medarbejdere?

TimeCamp. Deres gratisplan har ubegrænset antal brugere og projekter (pr. august 2026). Til gengæld er der kun ét projektniveau, så du ikke kan dele projekter op i opgaver, kun én aktiv integration, og rapporter kan kun eksporteres som PDF. Clockify, Toggl Track og My Hours har alle en grænse på fem brugere på gratisplanen, og Harvests gratisplan er kun til én aktiv person og to aktive projekter.

Har Klokly en gratis plan?

Nej — og det er værd at vide, at denne side er skrevet af Klokly. Vi har 14 dages gratis prøveperiode, hvor der ikke kræves betalingskort, og derefter er det betalt fra ca. 2 USD pr. plads pr. måned ved månedlig betaling. Hvis du har brug for noget, der er gratis permanent, skal du vælge et af værktøjerne i tabellen ovenfor — det er en bedre løsning end at starte en prøveperiode, du alligevel ikke vil betale for.

Hvad sker der med mine data, når en prøveperiode udløber?

Det afhænger af leverandøren, og du bør spørge, før du starter. Hos Harvest skal du ved prøveperiodens udløb vælge enten en betalt plan eller gratisplanen; data slettes ikke, men du kan først skifte til gratisplanen, når kontoen overholder dens grænser på én aktiv bruger og to aktive projekter (pr. august 2026). Generelt gælder: eksportér dine timer til CSV eller Excel, inden en prøveperiode løber ud, så du har dem uanset hvad.

Kan jeg eksportere mine timer til Excel på en gratis plan?

Ikke altid, og det er meget forskelligt. På Clockifys gratisplan er eksport til CSV og Excel forbeholdt de betalte planer — gratis giver kun PDF. Det samme gælder TimeCamps gratisplan, hvor rapporter kun kan eksporteres som PDF; Excel-eksport ligger på Starter-planen fra 3,99 USD pr. bruger pr. måned ved årlig betaling (alle tal pr. august 2026). My Hours og Harvest har regnearksvenlige eksporter, men vi har ikke kunnet bekræfte dem specifikt for gratisplanen, og for Toggl Track er kilderne modstridende. Tjek altid eksportmuligheden på den konkrete plan, før du lægger virksomhedens timer ind i et system.

Er gratis tidsregistrering i orden i forhold til GDPR?

Det kan det godt være, men ansvaret som dataansvarlig ligger hos dig, uanset om værktøjet er gratis. Sørg for en databehandleraftale og find ud af, hvor data hostes — det varierer: TimeCamp drives af et polsk selskab, Toggl Track af et estisk og My Hours af et slovensk, mens Harvest og Clockify er amerikanske, og Clockify lader dig vælge EU (Tyskland) som datalokation. Undersøg desuden hvilke overvågningsfunktioner produktet indeholder, og på hvilke planer de ligger; funktioner som skærmbilleder og GPS kræver en helt anden begrundelse over for medarbejderne end almindelig registrering af timer.