Bedste tidsregistrering til en lille virksomhed i Danmark

Det korte svar afhænger af, hvad registreringen skal bruges til. Skal I kun overholde loven, er et enkelt dansk system nok, og prisen pr. medarbejder er stort set det eneste tal, der batter. Fakturerer I kunder pr. time, skal I vælge efter projektrapporten og eksporten, ikke efter prisen pr. plads. Har I folk i marken med materialer og kørsel, skal værktøjet hænge sammen med regnskabsprogrammet. Og er I fem personer eller færre, er det vigtigste, at I kan komme i gang på ti minutter.

Klokly er med på listen længere nede, og det er os, der udgiver denne guide. Klokly er vores eget produkt, og vi tjener penge, hvis I vælger os. Derfor står vi ikke øverst, derfor står der tydeligt, hvad vi ikke kan, og derfor bruger vi ikke et krav mod de andre værktøjer uden også at skrive, hvordan Klokly selv klarer præcis det krav.

Om priser i denne udgave. Guiden er opdateret i august 2026. Priserne på de internationale værktøjer har vi bekræftet hos leverandørerne selv — de står i vores gennemgang af gratis tidsregistrering, sammen med hvad de gratis planer reelt dækker. De danske leverandørers priser har vi derimod ikke kunnet bekræfte fra kilden, og derfor gætter vi ikke på dem her. Et forældet tal er værre end intet tal — det er den slags gamle prislister, der bliver kopieret videre i månedsvis og ender med at koste nogen et forkert valg. Spørg den danske leverandør direkte, og tjek to ting i samme ombæring: om prisen er ekskl. eller inkl. moms, og om den er i kroner eller dollar. To tal, der ser ens ud, er sjældent sammenlignelige.

Fire situationer, fire forskellige svar

• I skal kun overholde loven. Kontorarbejde, faste timer, ingen timefakturering. Prioritér: lav pris pr. medarbejder, dansk sprog, fem års opbevaring og en rapport, I kan udlevere. Alt andet er overflødigt.
• I fakturerer kunder pr. time. Bureau, konsulent, studie, revisor. Prioritér: timer knyttet til projekt og kunde, timepriser, en rapport der kan gennemgås før fakturaen, og eksport til regnskabssystemet. Prisen pr. plads er sekundær — en forkert faktura koster mere.
• I har folk i marken. Håndværk, service, installation. Prioritér: sagsstyring med materialer og kørsel, offline-brug på telefonen, og en integration mod e-conomic, Dinero eller Billy, så timerne ikke skal tastes to gange.
• I er 1-5 personer og vil bare have styr på tiden. Prioritér: at komme i gang på ti minutter. Flere værktøjer i markedet har en gratis indgang, men vilkårene ændrer sig ofte — se dem hos leverandøren, ikke i en sammenligningsartikel.

Hvis I er i tvivl om kriterierne, har vi en længere gennemgang af, hvordan man vælger tidsregistreringssoftware uden at ende med et overvågningsværktøj.

Lovkravet fra juli 2024 er en lavere bar, end de fleste tror

Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere den enkelte medarbejders daglige arbejdstid. Loven kræver et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, men den udpeger ingen bestemt leverandør eller filformat — arbejdsgiveren vælger selv metoden. Registreringerne skal opbevares i fem år efter udløbet af den periode, der ligger til grund for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.

Der findes én undtagelse, som næsten ingen produktsider nævner: selvtilrettelæggere. Det er medarbejdere, hvis arbejdstid som helhed ikke måles eller fastsættes på forhånd — typisk ledere med reelle ledelsesbeføjelser eller specialister med betydelig frihed til selv at lægge deres tid. De er undtaget fra registreringskravet, men det kræver, at det fremgår af ansættelseskontrakten, at lovens §§ 3, 4 og 5 ikke finder anvendelse, og det kræver som regel et tillæg til de kontrakter, I allerede har. Undtagelsen fortolkes snævert, og der er begrænset praksis at støtte sig til, så brug den på enkeltpersoner efter en konkret vurdering — ikke som en genvej for hele kontoret.

Det betyder to ting i praksis. For det første kan et regneark være lovligt, hvis det er systematisk og bliver gemt. For det andet er "vi er lovpligtige" ikke et produktargument — det er alle. Læs detaljerne i vores gennemgang af tidsregistreringsloven, før I køber noget på baggrund af en frist.

Hvem passer værktøjerne til

Kolonnen "Passer bedst til" er vores vurdering af segment, ikke en funktionsliste — og kolonnen til højre er det, I skal have svar på, før I betaler. Priser står bevidst ikke i tabellen, af den grund vi forklarede ovenfor.

Tidsmester

Dansk og bygget til registreringskravet fra juli 2024, med timesedler, kioskregistrering og rapporter til den situation, hvor loven er hele behovet.

Vælg det, hvis I bare skal have registreringen på plads lovligt og enkelt. Vær opmærksom på to ting: prøveperioden er tidsbegrænset, så planlæg testen, før I opretter kontoen, og produktet er delt op i pakker, så tjek hvilken pakke de funktioner, I regner med, faktisk ligger i. Spørg til bindingsperioden i samme ombæring.

Intempus og e-conomic-vejen

Har I allerede e-conomic, er den billigste vej ofte den, I ikke skal integrere. Intempus ligger i e-conomics app-marked og sender timerne direkte videre til e-conomic, så de er klar til godkendelse og fakturering. e-conomic har derudover sin egen tidsregistrering.

Regn på hele beløbet, ikke prisen pr. bruger. På den her vej er der typisk to slags priser: et tillægsmodul med en fast månedspris, og en pris pr. medarbejder, der skal registrere timer. Fem medarbejdere kan derfor koste væsentligt mere end fem gange sædeprisen. Bed leverandøren om totalen for jeres antal medarbejdere, ekskl. moms, før I sammenligner med noget andet.

Vælg det, hvis timerne skal ende i regnskabet uden dobbelttastning. Spring det over, hvis I ikke bruger e-conomic — så betaler I for en integration, I ikke har brug for.

De internationale værktøjer: TimeCamp, Clockify, Toggl Track, My Hours og Harvest

Alle fem er modne værktøjer til at måle tid på projekter, og flere af dem har historisk haft en gratis indgang for små teams. Vi kan ikke skrive de aktuelle grænser eller priser her, fordi vi ikke har kunnet bekræfte dem hos leverandørerne ved denne opdatering — og det er netop på gratis planer, grænserne flytter sig oftest.

Tre kriterier bruger danske virksomheder typisk til at sortere i dem: dansk brugerflade, danske helligdage og ferieregler, og en integration til e-conomic, Dinero eller Billy. Tjek dem selv på alle tre, og hold samme målestok op mod os: Klokly har dansk brugerflade, men Klokly har ingen integration til e-conomic, Dinero eller Billy. Skal timerne fra os til regnskabet, sker det via CSV-eksport, ikke automatisk. Vi kan derfor ikke bruge det kriterium som en knockout mod de fem, og gør det ikke.

Er I én person med få kunder, er en soloplan hos et af dem ofte nok. Bliver I to, ændrer regnestykket sig — så tjek prisen for et team, før I inviterer nummer to ind.

Klokly — det er os

Vi udgiver denne guide, vi sælger produktet, og vi tjener penge, hvis I vælger os. Læs afsnittet med det forbehold, og hold os til de samme krav som alle andre på siden.

Klokly er bygget til timer pr. job med fakturaklare rapporter, printbar timeseddel og CSV-eksport, EU-hosting og en Chrome-udvidelse. Vi indsamler ikke GPS, screenshots eller app-aktivitet — det er et bevidst fravalg, ikke en manglende funktion.

Klokly har ikke en permanent gratis plan. Der er 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort, og derefter koster det fra ca. 2 USD pr. plads pr. måned. Vores egen pris er den eneste, der står i denne guide, fordi den er den eneste, vi kan stå inde for i dag. Det gør os ikke billigst — det gør os oplyst.

Vælg os, hvis I fakturerer på timer og gerne vil kunne forklare medarbejderne præcis, hvad ledelsen kan se. Vælg os ikke, hvis I skal have en permanent gratis plan, hvis timerne skal ind i e-conomic, Dinero eller Billy uden dobbelttastning, hvis I skal have sagsstyring med materialer og kørsel, hvis I har brug for dokumentation af fysisk fremmøde, eller hvis I helst vil have en pris i kroner frem for dollar.

Test på to uger i stedet for at læse flere sammenligninger

Vælg to kandidater, ikke fem. Kør dem parallelt på ét rigtigt kundeprojekt i to uger, og se på tre ting til sidst.

1. Blev timerne faktisk registreret, mens arbejdet foregik — eller blev de rekonstrueret fredag eftermiddag?
2. Kunne den ansvarlige trække en rapport for kunde og periode og godkende den på under ti minutter?
3. Kunne I selv tilføje og fjerne en plads og opsige abonnementet uden at tale med en sælger?

Det tredje punkt er det, folk glemmer, og det, de fortryder. Spørg konkret til bindingsperiode og opsigelse, før prøveperioden udløber.

Det korte råd

Er lovkravet det eneste behov, så tag det enkleste danske system og brug ti minutter på det. Fakturerer I timer, så vælg efter rapporten og eksporten, ikke efter prisen pr. plads. Er I under fem personer, så start småt og betal først, når det knækker. Og uanset hvad: hent prisen på leverandørens egen prisside samme dag, I beslutter jer. Prøv Klokly gratis i 14 dage uden betalingskort, hvis den midterste situation er jeres — og vælg roligt noget andet, hvis den ikke er.

Ofte stillede spørgsmål

Er tidsregistrering lovpligtigt for min lille virksomhed?

Ja. Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere den enkelte medarbejders daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, og registreringerne skal gemmes i fem år. Der er ingen undtagelse for små virksomheder som sådan, men der er én undtagelse for bestemte medarbejdere: selvtilrettelæggere, hvis arbejdstid ikke måles eller fastsættes på forhånd. Den kræver, at det fremgår af ansættelseskontrakten, at lovens §§ 3, 4 og 5 ikke finder anvendelse, og den fortolkes snævert — brug den efter en konkret vurdering, ikke på hele kontoret.

Hvad er det bedste tidsregistreringsprogram til en lille virksomhed i Danmark?

Der er ikke ét bedste. Skal I kun overholde loven, er et enkelt dansk system nok. Fakturerer I kunder pr. time, skal I vælge efter projektrapport og eksport. Har I folk i marken, skal værktøjet hænge sammen med regnskabet, for eksempel via e-conomic. Er I fem eller færre, betyder det mest, at I kan komme i gang med det samme.

Findes der et helt gratis tidsregistreringsprogram?

Gratis planer findes i markedet, men grænserne for antal brugere og projekter ændrer sig ofte, og vi kunne ikke bekræfte de aktuelle vilkår hos nogen af leverandørerne, da vi opdaterede guiden i august 2026. Tjek derfor prissiden hos den enkelte leverandør frem for en sammenligningsartikel. Det, vi kan svare præcist på, er vores eget: Klokly har ikke en permanent gratis plan — kun 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Må vi bruge Excel eller papir i stedet for et system?

Loven kræver et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, men arbejdsgiveren vælger selv metoden. Et regneark kan derfor være lovligt, hvis det udfyldes systematisk og gemmes i fem år. Det holder sjældent i praksis, når flere skal registrere, eller når timerne også skal bruges til fakturering.

Hvad koster tidsregistrering til fem medarbejdere?

Det afhænger af prismodellen, og der er tre ting, I skal have svar på, før I kan sammenligne: er prisen pr. medarbejder eller pr. plads, er der et fast modulgebyr oven i (det er der typisk på regnskabsintegrerede løsninger), og er beløbet ekskl. eller inkl. moms — og i kroner eller dollar. Bed om totalen for fem medarbejdere, ikke sædeprisen. Vi oplyser kun vores egen pris her: Klokly koster fra ca. 2 USD pr. plads pr. måned efter 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort, og vi udgiver selv denne guide.

Må arbejdsgiveren bruge GPS eller screenshots som del af tidsregistreringen?

Loven kræver registrering af arbejdstid — ikke placering, skærmbilleder eller app-aktivitet. Overvågning ud over arbejdstiden er derfor et selvstændigt valg, som skal kunne begrundes særskilt over for medarbejderne og efter databeskyttelsesreglerne. Klokly indsamler hverken GPS, screenshots eller app-aktivitet.