Den bedste opgave-timer til en lille virksomhed er den kedelige

Vi sælger selv en af dem, så læs derefter

Klokly udgiver denne side. Vi sælger en opgave-timer, og vi får penge, hvis du vælger vores. Det er den skævhed, du læser med, og den kan ikke skrives væk.

Derfor to regler for resten af artiklen. For det første trykker vi ikke en konkurrents pris eller plangrænse som en kendsgerning. De ændrer sig i stilhed, og et forældet tal i vores favør ville være værre end slet ingen tal. Vi fortæller dig, hvad du skal slå op på deres egen prisside. Tjek også vores.

For det andet bliver hvert kriterium, vi bruger mod Clockify, Toggl eller Hubstaff, anvendt på Klokly i samme afsnit.

Kategorien, der i stilhed koster mest

Den dyre kategori er ikke den med den højeste listepris. Det er medarbejderovervågning: skærmbilleder, registrering af inaktivitet, GPS-spor, logning af apps og URL'er. Hubstaff er det navn, de fleste små virksomheder møder først, og det er godt bygget til det, det gør. Spørgsmålet er, om det, det gør, er dit problem.

Et callcenter med 400 pladser og underleverandører, det aldrig har mødt, har brug for dokumentation. En virksomhed med fem ansatte, hvor alle spiser frokost i samme rum, har dokumentationen i forvejen. Du ved, om tømreren var på pladsen. Du ved, om designeren brugte tirsdagen på kampagnemateriale, fordi du så materialet tirsdag.

Omkostningen er ikke kun linjen på månedsregningen. Det er også mødet, hvor nogen spørger, hvorfor der bliver taget skærmbilleder af dem. Det er personen, der begynder at lade timeren køre for at se travl ud, hvilket forurener præcis de tal, du købte værktøjet for at få. Overvågning ændrer, hvad folk registrerer. I et lille team betaler den handel sig sjældent.

Hold os til samme standard. Klokly indsamler ingen skærmbilleder, ingen GPS, ingen appaktivitet. Det betyder, at Klokly ikke kan bevise, at nogen var noget bestemt sted. Hvis du har brug for dokumenteret fysisk fremmøde — til en tvist med en underleverandør, til et forsikringsselskab, til en kunde, der reviderer tilstedeværelse på pladsen — er Klokly det forkerte værktøj, og du bør købe en overvågningspakke i stedet. Undersøg, hvad din pligt til tidsregistrering faktisk kræver, før du går ud fra, at du har brug for en.

"Gratis for altid" er en pristaktik, ikke en pris

Et gratis niveau er en post i markedsføringsbudgettet. Clockify og Toggl kører begge et, og begge har bygget rigtige forretninger på det. Det er ikke en kritik. Det er blot værd at sige højt, hvad niveauet er til for: det får dine data ind i produktet, og det holder op med at være nok præcis der, hvor du alligevel skulle betale.

Opgraderingskanten er sjældent antallet af brugere. Det er én funktion, du ikke tænkte på ved oprettelsen — låsning af redigerede timesedler, obligatoriske felter på registreringer, en administrator, der kan rette en andens tirsdag, en eksport, din bogholder vil acceptere. Tjek, hvor de ting ligger i den enkelte leverandørs aktuelle planoversigt, for grænserne flytter sig, og alle tal vi skrev her, ville være forældede inden for et kvartal.

Den omkostning, ingen giver dig et tilbud på, er at komme væk igen. Seks måneders registreringer, projektnavne og et team, der har lært én brugerflade. Før du binder dig, så eksportér en måned fra det gratis niveau og åbn filen. Er eksporten ren, er det irriterende at skifte senere. Er den ikke, var gratis dyrt.

Klokly har ingen gratis plan. Fjorten dage uden kort, derefter betaler du pr. bruger. Vi mener, det er mere ærligt end en kant, men det er også en reel udelukkelsesgrund, hvis dit budget til dette er nul. Er det det, så sammenlign de gratis niveauer ordentligt og spring os over.

Hvad billigt faktisk betyder for en virksomhed med fem ansatte

Regn den den anden vej rundt. Et team på fem personer på en vilkårlig timer med pris pr. bruger koster et sted mellem et par hundrede og omkring tusind kroner om måneden, afhængigt af leverandør og plan. Tjek de aktuelle tal på hver leverandørs egen prisside, inklusive vores — de flytter sig, og alle tal skrevet ind i en artikel ældes dårligt.

Sæt så pris på den anden side. Hvis hver person glemmer at registrere to timer om ugen, er det ti timer om ugen på tværs af teamet. Ved en faktureringssats på 800 kr. er det arbejde for 8.000 kr. om ugen, som du har udført, men ikke kan fakturere. Licensen er støj ved siden af det. Værktøjet, der koster tre gange så meget og faktisk bliver brugt, er det billige.

Spørgsmålet er altså ikke pris pr. bruger. Det er: vil en tekstforfatter, der hader administration, faktisk starte timeren torsdag eftermiddag, eller vil hun rekonstruere torsdagen ud fra sin kalender på mandag og gætte for lavt? Folk gætter for lavt. De gætter altid for lavt.

Der er en anden skjult omkostning: din tid. Nogen skal oprette projekter, rykke den, der glemte det, og hente tallene ud ved månedens slutning. Hvis det tager dig tre timer om måneden, så regn dine egne timer ind i sammenligningen. Små teams undervurderer typisk netop den del, fordi opsætningsdemoen tog otte minutter.

De tre opgaver en opgave-timer til en lille virksomhed har

Tag funktionslisterne væk, og et lille team har brug for tre ting.

Én: fortælle dig, hvor timerne blev af. Ikke ned til minuttet. Ned til projektet. Hvis en designer registrerer tre timer på kampagnemateriale og to på rettelser til en kundes hjemmeside, skal du ved månedens slutning kunne se, at hjemmesidekunden slugte elleve timer mod et tilbud på seks. Det er hele pointen. Alt andet er pynt.

To: blive registreret uden rykkere. En timer, folk glemmer, er værre end et fælles regneark, for regnearket ser i det mindste tydeligt forkert ud. Det, du vælger, skal kunne overleve en travl torsdag. Det betyder oftest færre felter, ikke flere.

Tre: få tallene ud igen. Ind i en faktura, et tilbud, en lønkørsel eller en juridisk dokumentation, hvis du er i EU og omfattet af reglerne om tidsregistrering. Eksport betyder mere end dashboards. Et dashboard er til at se på. En eksport er til at gøre noget med.

Klarer et værktøj de tre ting godt, er resten en diskussion om præferencer. Fejler det på en af dem, redder ingen mængde integrationer det.

Hvor Klokly passer, og hvor det er det forkerte værktøj

Klokly er bygget til teams på cirka tre til femogtyve personer, der fakturerer eller budgetterer pr. opgave. Et studie, et bureau, et værksted, et lille konsulenthus. Nogen starter en timer på "kampagnemateriale", stopper den til frokost, og ved månedens slutning står der et tal, man kan fakturere ud fra og forsvare.

Her er det, den fejler på, sagt lige ud.

Ingen permanent gratis plan. Du får 14 dage uden kort. Derefter betaler du. Er dit budget til dette nul og bliver ved med at være nul, er Clockifys gratis niveau det ærlige svar — tjek selv deres prisside, for de grænser flytter sig.

Ingen regnskabsintegrationer. Timerne kommer ud som CSV. Vil du have, at tid lander i dit faktureringsprogram, uden at et menneske rører det, kan vi ikke det. Toggl og andre kan; se Toggl-alternativer, hvis det er det, der afgør sagen for dig.

Ingen sagsomkostninger. Vi registrerer tid. Vi registrerer ikke materialer, kilometer eller udstyr på en sag. En håndværksvirksomhed, der har brug for de reelle projektomkostninger, vokser ud af os på en måned.

Ingen GPS, skærmbilleder eller appovervågning. Det er et bevidst valg, og det er en reel begrænsning. Har du brug for at bevise, at en tekniker var på pladsen, eller vil din complianceansvarlige have dokumentation for aktivitet, findes Hubstaff, og vi konkurrerer ikke der. Vi kan heller ikke dokumentere fysisk fremmøde til tidsregistrering ud over det, folk selv skriver ind.

Kør en test på en uge, og stop så med at kigge

Bruttolister bliver lange, fordi ingen sætter en slutdato. Sæt en. Vælg to værktøjer, ikke seks, og giv dem en enkelt uge.

1. Mandag. Sæt alle på det samme værktøj. Opret kun de projekter, der bliver faktureret denne måned. Spring tag-systemet over — du kan tilføje det senere, og du gør det formodentlig ikke.
2. Tirsdag til torsdag. Registrér som normalt. Mind ikke folk om det. Pointen er at se, hvad der sker uden rykkere.
3. Fredag formiddag. Eksportér ugen. Åbn filen. Kan du se, hvad designeren brugte tre timer på, og hvilken kunde det hører til? Kan du ikke det, fejlede værktøjet, uanset hvad funktionslisten siger.
4. Fredag eftermiddag. Spørg de to, der klagede mest. De beskriver den friktion, der slår brugen ihjel i måned tre.

Kør det andet værktøj i den følgende uge på samme måde. Beslut dig så, og stop med at læse sammenligningstråde.

Vil du have et udgangspunkt for, hvad du skal sammenligne, opstiller vi kriterierne i tidsregistrering for små teams. Viser svaret sig at være papir, så brug en skabelon og behold pengene.

Jeg finder et verificerbart eksternt tal, der er relevant for denne artikel. I en undersøgelse svarede 27 % af de ansatte, at de i det mindste i nogen grad ville være tilbøjelige til at sige op, hvis deres arbejdsgiver overvågede deres onlineaktivitet, og kun 32 % oplyste, at de havde fået klare retningslinjer for, hvad der blev overvåget — omtalen af undersøgelsen findes her.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den billigste tidsregistrering til en lille virksomhed?

Den billigste tidsregistrering til en lille virksomhed er den, folk faktisk bruger, ikke den med den laveste pris pr. bruger. Hvis fem personer hver glemmer at registrere to timer om ugen, er det ti ufakturerede timer om ugen — ved 800 kr. i timen arbejde for 8.000 kr., som du har udført, men ikke kan fakturere. Enhver licens pr. bruger er støj ved siden af det. Klokly, som udgiver dette og tjener penge, hvis du vælger det, koster fra omkring 2 € pr. bruger pr. måned efter en prøveperiode på 14 dage; tjek andre leverandørers aktuelle priser på deres egne prissider, for de tal flytter sig.

Har en lille virksomhed brug for overvågningssoftware til medarbejdere?

De fleste små virksomheder har ikke brug for overvågningssoftware til medarbejdere. Skærmbilleder, registrering af inaktivitet, GPS og applogning løser et problem med afstand — et callcenter med 400 pladser og underleverandører, det aldrig har mødt, har brug for dokumentation, mens en virksomhed med fem ansatte, der spiser frokost i samme rum, har den i forvejen. Overvågning ændrer også adfærd: folk lader timere køre for at se travle ud, hvilket forurener de tal, du købte værktøjet for at få. Undtagelsen er reel: skal du kunne bevise, at en tekniker var på pladsen, til en tvist med en underleverandør, et forsikringsselskab eller en kunde, der reviderer, så køb en overvågningspakke som Hubstaff. Klokly, som sælger en opgave-timer og tjener penge, hvis du vælger det, indsamler ingen af de data og kan ikke dokumentere fysisk fremmøde.

Er en gratis plan til tidsregistrering nok til et team på fem personer?

En gratis plan til tidsregistrering er ofte god nok til et team på fem personer, indtil du rammer én funktion, du ikke tænkte på ved oprettelsen. Opgraderingskanten er sjældent antallet af brugere — det er låsning af redigerede timesedler, obligatoriske felter, en administrator, der kan rette en andens tirsdag, eller en eksport, din bogholder vil acceptere. Tjek, hvor de ting ligger i den enkelte leverandørs aktuelle planoversigt, for grænserne flytter sig. Før du binder dig, så eksportér en måned fra det gratis niveau og åbn filen: er eksporten ren, er det irriterende snarere end smertefuldt at skifte senere. Klokly, som udgiver dette råd og er en betalt konkurrent til de gratis niveauer, har slet ingen gratis plan, så hvis dit budget er nul, er et gratis niveau det ærlige svar.

Hvor lang tid bør det tage et lille team at komme i gang med tidsregistrering?

En uge pr. værktøj er nok til at vide det. Sæt alle på det samme værktøj mandag, opret kun de projekter, der bliver faktureret denne måned, og registrér så tirsdag til torsdag uden at minde nogen om det — pointen er at se, hvad der sker uden rykkere. Fredag formiddag eksporterer du ugen og åbner filen: kan du ikke se, hvad designeren brugte tre timer på, og hvilken kunde det hører til, fejlede værktøjet. Fredag eftermiddag spørger du de to, der klagede mest, for de beskriver den friktion, der slår brugen ihjel i måned tre. Test to værktøjer, ikke seks, og beslut dig så.

Har Klokly en gratis plan?

Nej. Klokly har en gratis prøveperiode på 14 dage uden krav om kort, derefter betaler du pr. bruger fra omkring 2 € pr. bruger pr. måned. Der er ikke noget permanent gratis niveau, og det er en reel udelukkelsesgrund, hvis dit budget til tidsregistrering er nul og bliver ved med at være nul — Clockify og Toggl kører begge gratis niveauer, der er værd at sammenligne på deres egne prissider. Klokly sælger det betalte produkt, så betragt dette som en leverandør, der fortæller dig, hvor den ikke passer.

Kan Klokly sende timer direkte til mit regnskabsprogram?

Nej. Klokly har ingen regnskabsintegrationer. Timerne kommer ud som CSV, og et menneske skal flytte den fil over i dit fakturerings- eller lønsystem. Vil du have, at tid lander i regnskabet, uden at nogen rører det, tilbyder Toggl og flere andre det, og Klokly konkurrerer ikke der. Klokly sælger en opgave-timer og tjener penge, hvis du vælger den, så dette står som en begrænsning i stedet for at være begravet i et funktionsskema.

Flere guides